第一章  总则

第一条 为了使物理与电子科学（中国）官方网站（以下简称（中国）官方网站）议事、决策的科学化、民主化、规范化，提高工作水平和办事效率；根据《高等教育法》、教育部关于做好《行政事业单位内部控制规范（试行）实施工作的通知》等法律法规，特制定本章程。

 

第二章  组织原则

第二条 任职委员条件：校龄2年以上，本人自愿担任，并经过公平、公开、公正的选举程序产生。

第三条 委员会15人组成，领导班子5人，高级职称6人，中级及以下职称2人，管理岗位2人组成。其中设主任1人（院长担任），秘书1人（办公室主任担任）。

第四条 除领导班子和秘书外，其余9名委员在全院教职工中以无记名投票方式产生。若高级职称票数过半人数超过6人，按票数多少由高到低确定6人为委员；若中级及以下职称票数过半人数超过2人，按票数多少由高到低确定2人为委员；若管理岗位票数过半人数超过1人，按票数多少由高到低确定1人为委员；若票数过半人员数不足各层次规定委员人数时，票数已过半数人员确定为委员，对票数不过半数人员，按票数多少排列，再进行差额选举，差额为1人。

第五条 委员会委员任期为三年。

第六条 委员委委员出现以下情况，不再继续担任委员职务：

（1）已到法定退休年龄，正式办理退休手续。

（2）因身体或其他原因不能继续履行委员职责，本人申请辞去委员职务。

（3）违反国家政策法规，受到行政或刑事处罚，不宜继续担任委员职务。

 

第三章  工作职责

第七条 制订和修改（中国）官方网站的相关管理制度。

第八条 确定并实施（中国）官方网站分配方案。

第九条 制订和修改创收激励机制。

第十条 负责（中国）官方网站实验室、办公室等公共资源的配置、运行和管理工作。

第十一条 组织开展其他需要由院务会讨论决定的相关事项。（如：1、贯彻执行学校下达的各项任务；2、讨论通过（中国）官方网站年度计划，并督促检查执行情况；3、研究决定教职工生的奖惩等相关事宜；4、讨论决定学生招生与就业的相关问题等）

第十二条  院务委员会成员必须承担以下职责：

（一）忠实执行院务委员会的各项决议，积极参加院务委员会的会议。凡（中国）官方网站要求普通教工做到的，院务委员会成员必须首先做到，任何人在任何时候不得以任何借口搞特殊化。

（二）模范遵守（中国）官方网站的各项规章制度，维护（中国）官方网站利益，带头向损害（中国）官方网站利益的人或事做不懈的斗争。任何人在任何时候都不得凌驾于院务委员会之上，不得利用在（中国）官方网站的地位和职权为自己牟取私利。

（三）不做损害（中国）官方网站利益或有损于（中国）官方网站声誉的事。除依照法律规定或者经院务委员会同意外，不得泄漏（中国）官方网站的秘密。

（四）执行（中国）官方网站职务时，违反法律、行政法规或（中国）官方网站规定，给（中国）官方网站造成损害的，应当承担相应责任。

（五）在由院务委员会组织的各项评优、评选活动中，应贯彻回避原则，即参评者不参加投票或不投自己的票。

 

第四章  议事规程

第十三条 院务委员会由主任主持会议。院务委员会每学期至少召开一次会议。除此之外，委员会主任可根据需要随时决定召开院务委员会会议。院务委员会会议原则上所有委员到会方能够进行，特殊情况下院务委员会会议须由三分之二以上委员出席方可举行。

第十四条 院务会会议的议题由至少有三分之一的委员提议或（中国）官方网站党政联席会议建议的议题，并由院务会主任列入院务会讨论议题，重要事项要由相关负责人商议作出工作方案（通常在7个工作日内完成）。

第十五条 定期召开的院务委员会会议，应当于会议召开七天以前通知全体委员，并提前三天将会议议事日程和其他书面文件发放给全体委员。临时召开的院务委员会会议，应提前通知全体委员，并于会议开始之前将会议议事日程和其他书面文件发放给全体委员。院务委员会的会议日程具有严肃性，除非通过决议，任何个人不得以任何理由提前终止和变更会议的议事日程。对已纳入本次议事日程，但因时间原因暂未讨论的议案，必须在本次会议上确定下次会议讨论的时间，以避免无限期地搁置下去，造成“久拖不议”或“久议不决”。

第十六条 在院务委员会的会议上，所有委员都具有平等的质询权、发言权和表决权。为避免出现误解或误导舆论，对有争议并需要充分讨论的事项，会议主持人不宜先行表态，而应安排当事人就有关问题亲自进行说明或解释。院务委员会成员有权就所议事项向有关当事人提出质询或疑问。

在审议各项文件草案时，必须贯彻“没有调查就没有发言权”的原则。院务委员会成员必须事先认真通读文件，在深思熟虑的基础上，畅所欲言，旗帜鲜明地表达自己的意见。在讨论中既要避免“说空话”、“套话” 和讲一些不知所云、无关痛痒、模棱两可的“废话”，又要防止在不了解真实情况的背景条件下乱发议论，“一棍子打死” 、“全盘否定”，应尽量在提出中肯批评的同时，提出富于建设性的建议。

在对（中国）官方网站的重大事项进行决策时，院务委员会成员应充分论证，集思广益，贯彻民主集中制的原则，认真行使参政议政的权力。

第十七条 院务委员会会议应当对会议所议事项做成会议记录，由出席会议的委员和记录员在会议记录上签名。会议决议必须经全体在册委员的过半数通过。 院务会的决定执行情况，由委员会秘书在限定时间内（通常3个工作日）向全院教职工通报。

对事关（中国）官方网站的未来发展，而院务委员会又无法统一认识的特别重大事项，可提交（中国）官方网站教职工代表大会讨论，或由全院教职工进行全民公决。

第五章  附则

第十八条 本章程未尽事宜或与学校有关规定不符的，按学校有关规定执行。

第十九条 本章程自颁布之日起实施，最终解释权归物理与电子科学（中国）官方网站。